個人情報保護方針

 NTT-ATエムタック株式会社(以下、当社)は、家屋評価システム専業メーカーとして、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め全社員一丸となって個人情報保護の推進、徹底に努めます。

1.  当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。
また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。
個人情報は特定された目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないために適切な処置を講じます。

・ 本人から直接書面で個人情報を取得する場合(インターネットで取得する場合を含む)は、 利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲内で利用します。
(個人番号を含む特定個人情報については、本人の同意があっても一定の目的にしか利用しません。)

・ 利用目的の範囲を超えて個人情報 (特定個人情報を除く)を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。

・ 本人から直接書面で取得する以外の方法により 個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表します。

・ 業務受託により当社取引先から個人情報 (特定個人情報を除く)を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。

・ 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。

・ 当社が取得した個人情報 (特定個人情報を除く)は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。

・番号法により例外として扱われる場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に開示・提供しません。

2.  当社は、 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、地方公共団体が定める条例およびその他の規範を遵守します。

3.  当社は、 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

4.  当社は、 個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等にお応えするための相談窓口を設け、遅滞なく対応します。

5.  当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。

制定 平成19年 7月20日
改定 平成 31年 3月25日
NTT-ATエムタック株式会社
代表取締役社長  深澤 友雄

プライバシーマークについて

たいせつにしますプライバシー 10822888(03) JISQ15001:2006準拠 当社は、 一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の取り扱いについて

 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱い事業者の名称

NTT-ATエムタック株式会社

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者: 寺元 光生
〒160-0022
東京都新宿区新宿二丁目13番12号

3.個人情報の利用目的

 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

(1) 保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(2) それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4.個人情報に関するお問合せ窓口

 当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
なお、ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。

住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿 2丁目13番12号 
NTT-AT エムタック株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 窓口責任者 宛
電話番号 03-3350-5171(代表)
受付時間:9:00~17:30(土曜、日曜、祝日、弊社指定休日を除く)
フォーム 個人情報の取り扱いに関するご相談窓口フォーム

当社の商品・サービスに関する問い合わせはこちらになります。

5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

 当社は、認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会、一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2丁目4番3号 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号 03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土曜、日曜、祝日を除く)
(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

6.開示等の手続について

 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7.開示等の受付方法・窓口

 保有個人データに関する開示等のお申し出は、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしていただき、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者 のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。


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