NTT-ATエムタックは、カスタマイズ不要の家屋評価システム専業メーカーです。
NTT-ATエムタック株式会社（以下、当社）は、家屋評価システム専業メーカーとして、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め全社員一丸となって個人情報保護の推進、徹底に努めます。
| １． |
当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。 また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。 個人情報は特定された目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないために適切な処置を講じます。 ・ 本人から直接書面で個人情報を取得する場合（インターネットで取得する場合を含む）は、 利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲内で利用します。 （個人番号を含む特定個人情報については、本人の同意があっても一定の目的にしか利用しません。） ・ 利用目的の範囲を超えて個人情報 （特定個人情報を除く）を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。 ・ 本人から直接書面で取得する以外の方法により 個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表します。 ・ 業務受託により当社取引先から個人情報 （特定個人情報を除く）を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。 ・ 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。 ・ 当社が取得した個人情報 （特定個人情報を除く）は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。 ・番号法により例外として扱われる場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に開示・提供しません。 |
| ２． |
当社は、 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、地方公共団体が定める条例およびその他の規範を遵守します。
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| ３． |
当社は、 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
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| ４． |
当社は、 個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等にお応えするための相談窓口を設け、遅滞なく対応します。
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| ５． |
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。 |
制定 平成１９年 ７月２０日
改定 令和 ６年 ３月 ４日
NTT-ATエムタック株式会社
代表取締役社長 澤田 閥
＜個人情報保護指針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 東京都新宿区西新宿3丁目20番2号
個人情報保護管理者 山﨑 茂春
TEL 03-6273-0710
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
NTT-ATエムタック株式会社
個人情報保護管理者： 山﨑 茂春
〒163-1412
東京都新宿区西新宿三丁目20番2号
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可 |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
なお、ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。
| 住所 |
〒163-1412 東京都新宿区西新宿 3丁目20番2号 NTT-AT エムタック株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 窓口責任者 宛 |
|---|---|
| 電話番号 |
03-6273-0710（代表） 受付時間：9：00～17：30（土曜、日曜、祝日、弊社指定休日を除く） |
| フォーム | 個人情報の取り扱いに関するご相談窓口フォーム |
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会、一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 (注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 |
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室 |
| 住所 | 〒104-0045 東京都中央区築地1丁目13番14号 NBF 東銀座スクエア5階 |
| 電話番号 | 03-6264-1316 受付時間：10:00~17:00（土、日、祝日休み） (注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 |
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしていただき、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（1）個⼈を特定できる情報の収集について
NTT-ATエムタックサイト(以下当社Webサイト)を使用される際、お客様に対して、個人を特定できるような情報（Personally Identifiable Information ;以下PII）の提供をお願いすることがあります。
ここでいうPIIとは、お客様の名前、住所、メールアドレス、電話番号などが含まれます。
当社Webサイトに対して、PIIを提供するかどうかはお客様の判断に任せられています。
但し、ある種のPIIの提供を拒否された場合は、特定のプロモーションコンテンツや商品情報の閲覧ができなくなる場合があります。
（2）個⼈を特定できない情報の収集について
当社Webサイトを使用される際、お客様に対して、個人を特定できない情報(Non-Personally Identifiable Information)の提供を要求する場合があります。
例えば、お客様の年齢、職業、郵便番号、嗜好、習慣、行動傾向などが当てはまります。
この情報には、使⽤しているブラウザーの種類、OSの種類、当社Webサイトにリンクをたどって流入した際の原サイトのドメイン名、当社Webサイトの閲覧順序などが含まれます。
（3）Cookie等について
当社では、お客様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、個人情報とともにCookieを利用してアクセスログを収集しています。
アクセスログではアクセスしたURLの他にIPアドレスやWebブラウザーの種類、ドメインネームなどの項目を収集しています。
また、メールに記載されたURL等をお客様がクリックしたことによるお客様の行動履歴を取得したり、画像データに同様の仕組みを持たせ開封履歴を取得したりすることがあります。
（4）Google Analytics からの情報取得について
当社Webサイトでは、当社Webサイトへのアクセス状況を把握するために、Google社の提供するサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。
Google アナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。
このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
詳細はGoogle アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご覧ください。
Google アナリティクスによる情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、 JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、 組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、 必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修 等を行なっております。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 |
窓口責任者: 窓口担当 住所 : 〒163-1412 東京都新宿区西新宿3丁目20番2号 電話/FAX : 03-6273-0710/03-6273-0330 電子メール: pms@mtack.co.jp |